Ver el informe de un cuestionario
Cada cuestionario tiene su informe, en la pestaña Informe de su ficha. Si lleva nombre, se abre en cuanto se publica. Si es anónimo, se abre al cerrarlo: mientras está abierto, cada respuesta nueva cambiaría los números y se podría saber qué ha contestado quien acaba de responder.
Leer el informe
Sección titulada «Leer el informe»- Abre el cuestionario y pulsa Informe.
- En Lo esencial tienes la media de las valoraciones, el porcentaje de «sí» de la primera pregunta de sí o no y cuántos han respondido. Al lado de cada una sale la media de la temporada, si hay otros cuestionarios del mismo tipo cerrados en ella.
- Debajo, Lo que lee Weikos en las respuestas lo resume en frases: lo más y lo menos valorado, dónde hay opiniones divididas, qué grupos piensan distinto, cómo queda frente a la temporada y si ha respondido bastante gente para que el resultado valga.
- Después viene cada pregunta con sus datos. Pasa el ratón por una barra para ver cuántas respuestas tiene cada valor.
- En los comentarios, el Resumen con IA agrupa los temas que se repiten, con cuántas veces salen, el tono general y algunas citas. Debajo puedes leerlos todos.
Ver cada respuesta entera
Sección titulada «Ver cada respuesta entera»En Respuestas una a una (en uno con nombre, Por persona) pulsa una respuesta para ver todo lo que contestó esa persona, y pasa a la siguiente con las flechas. Sirve para leer un comentario junto a las notas que puso.
Para cruzar preguntas, elige una en Solo quienes respondieron y después el valor. Por ejemplo, «¿Lo volverías a invitar?» y «No»: verás solo esas respuestas, con todo lo demás que contestaron.
En un anónimo, cada respuesta sale como «Respuesta 7», sin nombre ni fecha y en un orden que no es el de llegada. En uno con nombre, las respuestas de las personas invitadas por correo salen con su nombre, marcadas como Invitación. Además, Faltan por responder dice quién no ha respondido todavía.
Las respuestas de fuera
Sección titulada «Las respuestas de fuera»Las respuestas por el enlace público o el QR y las de las personas invitadas por correo se cuentan aparte: no entran en el porcentaje de participación de los destinatarios. Junto a la participación, el informe dice cuántas han llegado de cada forma.
Los archivos
Sección titulada «Los archivos»Una pregunta de archivo enseña los que se han subido. Pulsa uno para abrirlo, o Descargar todos para bajarlos juntos en un ZIP. En uno con nombre llevan delante el nombre de la persona; en uno anónimo se llaman «Respuesta 7 · archivo 1», nunca con su nombre original, que podría decir quién lo subió. También se abren desde cada respuesta en Respuestas una a una.
Descargarlo
Sección titulada «Descargarlo»Con el cuestionario cerrado y con respuestas, pulsa el botón de descarga de la barra de la ficha:
- Informe (PDF): el resumen, como en la pantalla, con el logo de tu institución.
- Respuestas (Excel): una fila por respuesta. En uno con nombre lleva el nombre, la especialidad y la agrupación de cada persona, y el nombre de las personas invitadas por correo; en uno anónimo, ningún nombre.
Quién ve el informe
Sección titulada «Quién ve el informe»Lo ven las personas cuyo rol de acceso tiene Ver resultados. Cada cuestionario puede limitarlo a unas personas concretas en Configuración › «Quién ve los resultados», también después de publicarlo. La persona evaluada no lo ve nunca.
Si no funciona
Sección titulada «Si no funciona»- «Informe» sale en gris. Si el cuestionario es anónimo, todavía no se ha cerrado. Si no, pasa el ratón por encima: te dice si es porque solo lo ven unas personas concretas o porque tu rol no lo permite.
- El botón de descarga sale en gris. El cuestionario no está cerrado o no tiene respuestas.
- Un grupo sale con «—». Tiene menos de 5 respuestas: cuentan en el total, pero no se enseñan por separado para que no se pueda saber quién ha respondido.
- No sale el resumen con IA. Hacen falta al menos 3 comentarios, y se crea al abrir el informe con el cuestionario cerrado.